1. Respect de la législation et réglementation applicables
Political Intelligence s’engage à respecter la législation et la réglementation applicables et notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel (RGPD) ainsi que la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
2. Conformité
Political Intelligence met en place les outils nécessaires pour garantir un niveau élevé de conformité à l’égard de la législation et réglementation applicables. Ces outils sont détaillés dans la présente politique et mis en œuvre au sein de notre société.
- Équité: Nous traiterons les données personnelles de manière équitable. Cela signifie que nous sommes transparents sur la manière dont nous traitons les données personnelles et que nous les traiterons conformément à la loi applicable.
- Légalité: Nous ne traiterons les données personnelles que pour des motifs légaux.
- Limitation des finalités : Nous traiterons les données à caractère personnel à des fins spécifiques et légitimes et ne les traiterons pas d’une manière incompatible avec ces fins, sauf si les lois applicables en matière de protection des données l’autorisent.
- Minimisation des données : Nous traiterons les données personnelles de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont traitées.
- Exactitude des données : Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.
- Sécurité des données: Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet.
- Conservation limitée: Nous conservons vos données personnelles sous une forme qui nous permet de vous identifier aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous traitons vos données et ne conservons pas vos données plus longtemps, sauf si nous devons nous conformer aux lois applicables.
3. Registre des traitements de données personnelles
Political Intelligence met en œuvre – dans le cadre de son engagement en faveur de la protection des données personnelles – un registre des traitements de données personnelles détaillé. Ce registre répertorie pour chaque traitement, les types de données collectées, les finalités de traitement, les personnes concernées, les mesures de sécurité mises en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données. Ce registre est tenu régulièrement à jour pour démontrer la conformité à la législation et réglementation applicables. Ce registre intègre notamment les traitements suivants : – La gestion des demandes informatiques et libertés – La gestion des formulaires de contact – L’évaluation des salariés et consultants Ce registre intègre les mesures de sécurité des données ainsi qu’un référentiel de durée de conservation des données.
4. Gestion des droits des personnes
Political Intelligence déploie une procédure de gestion des droits des personnes. Cette procédure vous offre un contrôle total sur vos données personnelles. Au travers de cette procédure vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, à savoir : le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, d’en demander l’effacement, d’en limiter le traitement, de vous opposer à leur traitement, etc. Afin d’exercer ces droits, une procédure simple est mise à votre disposition : vous pouvez adresser un email a gdpr@political-intelligence.com Vos demandes sont traitées en veillant à ce que vos droits soient respectés et vos données personnelles protégées tout au long du processus. Political Intelligence répond à toute vos questions et préoccupations en ce qui concerne vos données personnelles:
5. Sécurité des données personnelles
Political Intelligence est particulièrement engagé sur la sécurité de vos données personnelles. Ainsi, notre société met en place des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la confidentialité, intégrité et disponibilité de vos données personnelles. Ces mesures tiennent notamment compte de l’état des connaissances et des risques pour les droits et libertés des personnes concernées.
6. Sous-traitants
Political Intelligence veille à la conformité de ses prestataires et sous-traitants. Notre société a mis en œuvre les outils requis et la documentation contractuelle nécessaire au sens de l’article 28 du RGPD.
7. Gestion des violations de données personnelles
Political Intelligence met en œuvre une procédure de gestion des violations de données personnelles et agit de manière proactive afin de remédier à une éventuelle violation et à en atténuer les effets. Political Intelligence vous informe de toute violation de vos données personnelles dans les plus brefs délais et notifie celle-ci à l’autorité de contrôle en charge de la protection des données personnelles.
8. Veille et actualisation
Political Intelligence déploie une stratégie de veille en matière de protection des données personnelles afin d’assurer une protection continue de vos données personnelles. Cette veille constante permet de rester vigilent en ce qui concerne les évolutions légales et réglementaires, mais aussi à l’égard de potentielles nouvelles menaces en matière de sécurité des données. Political Intelligence surveille attentivement les nouvelles réglementations et bonnes pratiques en matière de protection des données et cybersécurité afin de garantir que ses politiques et mesures de protection soient toujours à jour et conformes aux normes applicables. Cette veille et actualisation constante permet à Political Intelligence de réagir rapidement aux changements et renforcer en permanence sa sécurité afin de protéger vos données personnelles.
9. Formation et sensibilisation des salariés/consultants
Political Intelligence assure la formation de ses salariés et de ses consultants en matière de protection des données personnelles. Chaque salarié et consultant est formé sur les principes clés du RGPD, sur les bonnes pratiques en matière de protection des données et sur les procédures internes à suivre en la matière. Cette sensibilisation permet à chaque collaborateur de comprendre l’importance de la protection des données personnelles et ses responsabilités propres. Cette formation et cette sensibilisation participent au renforcement de la protection des données personnelles en garantissant un niveau élevé de sécurité et de conformité au sein de l’organisation.
10. Mises à jour de la présente procédure
Political intelligence pourrait être amené dans le futur à adapter ces règles de gouvernance afin de s’adapter aux contraintes et obligations juridiques, techniques ou commerciales. Dans cette hypothèse, nous ne manquerons pas de prendre toutes les mesures afin de garantir une communication suffisante et recueillir votre consentement si celui-ci est requis.